Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Ewelina Martenka, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą „Doradztwo Prawne Ewelina Martenka” z siedzibą przy ul. Konstytucji 3 Maja, nr 11, lok. 16, 63-700 Krotoszyn, NIP: 6211856480, REGON: 545313978 (dalej jako: „Administrator”)
Z Administratorem możesz skontaktować się następującymi kanałami kontaktu:
- e-mail: kontakt@strefazgodnosci.pl,
- formularz kontaktowy zamieszczony na stronie https://strefazgodnosci.pl/#contact
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, nazwa stanowiska);
- dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu);
- dane związane z zatrudnieniem lub współpracą (np. nazwa pracodawcy, zajmowane stanowisko, dział);
- dane adresowe (jeżeli są niezbędne do realizacji umowy lub wystawienia dokumentów księgowych);
- dane dotyczące prowadzonej komunikacji i współpracy (np. treść korespondencji, informacje przekazywane w ramach realizacji usług doradczych);
- dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory urządzenia, informacje o przeglądarce internetowej, pliki cookies);
- wizerunek (np. zdjęcie lub nagranie – wyłącznie w przypadku organizacji szkoleń, webinarów lub spotkań online, jeżeli ma to zastosowanie).
Administrator przetwarza wyłącznie takie dane osobowe, które są niezbędne do realizacji świadczonych usług, wykonania zawartych umów, wypełnienia obowiązków prawnych oraz prowadzenia bieżącej komunikacji z klientami i kontrahentami.
Cele i podstawy prawne przechowywania danych osobowych
| Cel przetwarzania danych | Zakres danych osobowych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług doradczych, audytowych, szkoleniowych oraz wdrożeniowych | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane związane z zatrudnieniem lub współpracą, dane adresowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Kontakt z klientem lub potencjalnym klientem w sprawach dotyczących świadczonych usług, przygotowania oferty oraz realizacji współpracy | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane związane z zatrudnieniem lub współpracą | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
| Obsługa zapytań, reklamacji oraz zgłoszeń dotyczących świadczonych usług | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące współpracy i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
| Prowadzenie korespondencji elektronicznej i tradycyjnej oraz bieżąca komunikacja biznesowa | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane zawarte w korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
| Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych oraz archiwizacyjnych | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane rozliczeniowe i księgowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Dochodzenie, ustalenie lub obrona przed roszczeniami | dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące współpracy, dane zawarte w dokumentacji i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
| Analiza statystyk i poprawa działania strony https://strefazgodnosci.pl/# | dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – cookies analityczne) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora - cookies techniczne i bezpieczeństwa) |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu informatycznego strony https://strefazgodnosci.pl/# | dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) |
Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W praktyce oznacza to, że:
- dane przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług doradczych, audytowych, szkoleniowych lub wdrożeniowych przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;
- dane zawarte w dokumentacji dotyczącej realizowanych usług, w tym korespondencji, raportach, analizach oraz dokumentacji projektowej, przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa;
- dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków księgowych i podatkowych (np. dane zawarte na fakturach oraz w dokumentacji finansowo-księgowej) przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
- dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowujemy do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do momentu ustania celu uzasadniającego ich przetwarzanie;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej przechowujemy przez okres wynikający z ustawień plików cookies, obowiązujących przepisów prawa oraz uzasadnionych potrzeb związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa systemów informatycznych.
Źródła danych osobowych
Dane osobowe pozyskujemy:
- bezpośrednio od Ciebie (np. podczas kontaktu z Administratorem, wypełnienia formularza kontaktowego, zawarcia umowy, przesłania zapytania ofertowego, korespondencji e-mailowej lub telefonicznej);
- automatycznie podczas korzystania ze strony https://strefazgodnosci.pl/# (adres IP, dane o urządzeniu, pliki cookies, aktywność na stronie).
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom usług hostingowych oraz podmiotom zapewniającym utrzymanie i prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej https://strefazgodnosci.pl/#, w tym dostawcom infrastruktury IT, usług chmurowych oraz wsparcia technicznego;
- dostawcom usług informatycznych i serwisowych – w zakresie niezbędnym do utrzymania, administrowania, rozwoju oraz zabezpieczenia systemów informatycznych wykorzystywanych przez Administratora;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe, podatkowe oraz prawne – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz zawartych umów;
- operatorom płatności elektronicznych oraz instytucjom finansowym – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności za świadczone usługi;
- dostawcom usług poczty elektronicznej, systemów mailingowych oraz narzędzi służących do komunikacji z klientami;
- podmiotom świadczącym usługi związane z organizacją szkoleń, webinarów lub spotkań online – jeżeli jest to niezbędne do realizacji zamówionej usługi;
- podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług doradczych, audytowych lub szkoleniowych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy oraz przy zachowaniu odpowiednich środków ochrony danych;
- podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organom administracji publicznej, sądom, organom ścigania oraz innym uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Co do zasady Twoje dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Prawa dotyczące danych osobowych
Masz prawo do swoich danych osobowych. Oto, co możesz zrobić:
- Dostęp do danych – możesz poprosić, żeby pokazać Ci, jakie dane przetwarzamy o Tobie i w jakim celu.
- Sprostowanie danych – możesz poprawić dane, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Usunięcie danych – możesz poprosić o usunięcie danych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których je zbieramy, lub jeśli wycofasz zgodę.
- Ograniczenie przetwarzania – możesz poprosić, żebyśmy tymczasowo ograniczyli przetwarzanie Twoich danych, np. gdy kwestionujesz ich poprawność.
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie elektronicznym i przekazać je innemu administratorowi.
- Sprzeciw wobec przetwarzania – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych.
- Cofnięcie zgody – jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych, możesz ją w każdej chwili wycofać.
- Skarga do organu nadzorczego – jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Żeby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail kontakt@strefazgodnosci.pl lub listowanie na adres do doręczeń Administratora: ul. Konstytucji 3 Maja, nr 11, lok. 16, 63-700 Krotoszyn.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (profilowanie)
Administrator nie będzie wykorzystywał danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).
Stosowanie plików cookies
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony https://strefazgodnosci.pl/#. Cookies umożliwiają prawidłowe działanie strony, zwiększają jej funkcjonalność oraz pozwalają na analizę ruchu i prowadzenie działań marketingowych.
Pliki cookies:
- są zapisywane w pamięci urządzenia użytkownika;
- nie powodują zmian w konfiguracji urządzenia;
- mogą być usuwane lub blokowane przez Ciebie w ustawieniach przeglądarki.
Wykorzystujemy pliki cookies w następujących celach:
- cookies niezbędne do działania strony https://strefazgodnosci.pl/# mogą być stosowane bez zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora);
- cookies analityczne, marketingowe i funkcjonalne wymagają zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Stosowanie plików cookies
Zgoda na pliki cookies jest zbierana poprzez baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie na stronie https://strefazgodnosci.pl/#. Możesz je w każdej chwili wycofać.
Pliki cookies stosowane na stronie https://strefazgodnosci.pl/# przechowywane są:
- cookies sesyjne – do czasu zamknięcia przeglądarki;
- cookies trwałe – nie dłużej niż 1 rok od utworzenia cookies.
Może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. W szczególności możesz:
- usunąć zapisane pliki cookies;
- zablokować obsługę plików cookies;
- ograniczyć ich działanie;
- wycofać zgodę na cookies nie niezbędne;
Instrukcje dotyczące zarządzania cookies dostępne są na stronach pomocy przeglądarek:
- Firefox;
- Chrome;
- Safari;
- Microsoft Edge / Internet Explorer.
Wyłączenie lub ograniczenie obsługi cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony https://strefazgodnosci.pl/#.
Przy pierwszej wizycie na stronie https://strefazgodnosci.pl/# użytkownik otrzymuje możliwość:
- zaakceptowania wszystkich cookies;
- odrzucenia cookies nie niezbędnych;
- dostosowania ustawień cookies.
Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez ustawienia przeglądarki lub narzędzie do zarządzania zgodami.
Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie https://strefazgodnosci.pl/polityka-prywatnosci.html.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.